Bài viết mang tính chất tham khảo chung, không thay thế cho tư vấn pháp lý cụ thể cho từng trường hợp. Vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chi tiết.
Tóm tắt nhanh (TL;DR - Trả lời câu hỏi: Thuê lao động nước ngoài không có Work Permit bị phạt bao nhiêu tiền và có bị trục xuất không?):
• Căn cứ pháp lý: Điều 151, 152 Bộ luật Lao động 2019; Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP; Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Phạt đối với Doanh nghiệp: Phạt tiền từ 30.000.000đ đến 75.000.000đ tùy theo số lượng lao động vi phạm.
• Phạt đối với Người nước ngoài: Phạt tiền từ 15.000.000đ đến 25.000.000đ + TRỤC XUẤT KHỎI VIỆT NAM trong vòng 24 - 48 giờ và cấm nhập cảnh từ 3 đến 5 năm.
1. Mức xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP
Nhiều doanh nghiệp, trung tâm ngoại ngữ, công ty công nghệ tại TP.HCM vì cần nhân sự gấp nên đã cho người nước ngoài vào làm việc trước khi có Giấy phép lao động. Đây là hành vi vi phạm pháp luật lao động bị thanh tra chuyên ngành kiểm tra và xử phạt gắt gao.
Bảng khung hình phạt đối với người sử dụng lao động:
| Số lượng lao động nước ngoài vi phạm | Khung mức phạt tiền đối với doanh nghiệp | Biện pháp kèm theo |
|---|---|---|
| Từ 01 đến 10 người | 30.000.000 – 45.000.000 VNĐ | Đình chỉ hoạt động nếu tái phạm nghiêm trọng |
| Từ 11 đến 20 người | 45.000.000 – 60.000.000 VNĐ | Báo cáo cơ quan xuất nhập cảnh xử lý |
| Từ 21 người trở lên | 60.000.000 – 75.000.000 VNĐ | Thanh tra toàn diện điều kiện sử dụng lao động |
Hình phạt đối với cá nhân người lao động nước ngoài:
- Phạt tiền: Từ 15.000.000đ đến 25.000.000đ.
- Trục xuất: Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh sẽ ban hành Quyết định trục xuất và áp giải ra khỏi cửa khẩu sân bay quốc tế.
- Ghi danh cấm nhập cảnh: Bị lưu vào cơ sở dữ liệu cấm nhập cảnh của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong thời hạn từ 3 – 5 năm.
2. 3 sai lầm nguy hiểm doanh nghiệp thường mắc phải
- Cho người nước ngoài làm việc khi đang giữ Visa Du lịch (DL):
Nhiều công ty nghĩ rằng cho thử việc bằng visa du lịch, khi nào hết thử việc mới làm giấy phép lao động. Khi cơ quan công an kiểm tra đột xuất tại văn phòng, hành vi này bị coi là sử dụng lao động trái phép ngay lập tức. - Sử dụng Giấy phép lao động của công ty cũ:
Người nước ngoài đã có Work Permit tại một công ty khác ở Hà Nội hoặc Bình Dương, khi chuyển về làm việc tại TP.HCM cho công ty mới bắt buộc phải làm thủ tục thu hồi giấy phép cũ và xin cấp mới/cấp đổi tại TP.HCM. Work Permit gắn liền với pháp nhân người sử dụng lao động cụ thể, không được dùng chung. - Không làm báo cáo giải trình nhu cầu trước 15 ngày:
Nhiều doanh nghiệp chuẩn bị xong hồ sơ người lao động mới nộp giải trình, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải hoãn ngày bắt đầu làm việc cả tháng trời.
3. Quy trình 4 bước chuyển đổi hồ sơ hợp thức hóa đúng luật
Để sử dụng người lao động nước ngoài an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chuẩn sau:
- Bước 1: Nộp Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Thực hiện tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày.
- Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật giấy tờ: Gồm bằng đại học và giấy xác nhận kinh nghiệm 3 năm tại nước ngoài.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cấp mới Giấy phép lao động (Work Permit): Thời hạn xử lý 05 ngày làm việc.
- Bước 4: Chuyển đổi sang Thẻ tạm trú (TRC 2 năm): Sau khi có Work Permit, nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để đổi visa du lịch/thương mại sang Thẻ tạm trú lao động (ký hiệu LĐ2).
4. Lời khuyên từ Luật sư Lê Văn Tú
"Chi phí để xin cấp một Giấy phép lao động hợp pháp chỉ bằng một phần rất nhỏ so với số tiền phạt hành chính 30 - 75 triệu đồng và rủi ro nhân sự chủ chốt bị trục xuất khỏi Việt Nam. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ trước ngày người lao động nhập cảnh ít nhất 1 tháng để đảm bảo quá trình tiếp nhận nhân sự diễn ra đúng luật và suôn sẻ."
— Luật sư Lê Văn Tú (Văn phòng Luật sư Lê Tú và Cộng sự)
Văn phòng Luật sư Lê Tú và Cộng sự hỗ trợ trọn gói từ A-Z hồ sơ Giấy phép lao động, Hợp pháp hóa lãnh sự và Thẻ tạm trú cho các doanh nghiệp tại TP.HCM. Hotline/Zalo: 0973.531.816.
Doanh nghiệp của bạn đang cần tuyển dụng hoặc chuyển đổi hồ sơ lao động nước ngoài từ visa sang Giấy phép lao động hợp pháp mà chưa rõ thủ tục, hãy liên hệ ngay Văn phòng Luật sư Lê Tú và Cộng sự để được hỗ trợ trọn gói từ khâu xin chấp thuận vị trí công việc đến cấp Thẻ tạm trú 2-5 năm. Hotline/Zalo: 0973.531.816.