Bài viết mang tính chất tham khảo chung, không thay thế cho tư vấn pháp lý cụ thể cho từng trường hợp. Vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chi tiết.
Tổng quan các khoản chi phí khi thành lập công ty
Chi phí thành lập công ty năm 2026 bao gồm hai nhóm chính: chi phí bắt buộc theo quy định nhà nước (lệ phí đăng ký, phí công bố thông tin, thuế môn bài) và chi phí phát sinh trên thực tế (khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảng hiệu, phí dịch vụ nếu thuê ngoài). Tổng chi phí thực tế phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, mức vốn điều lệ và việc doanh nghiệp tự làm hay sử dụng dịch vụ trọn gói.
Lệ phí đăng ký kinh doanh nhà nước
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hiện khoảng 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp. Đáng chú ý, hồ sơ nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký. Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp khoảng 100.000 đồng.
Phí khắc dấu và chữ ký số / hóa đơn điện tử
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các khoản chi phí sau để đi vào hoạt động:
- Khắc con dấu doanh nghiệp: khoảng 200.000 - 500.000 đồng tùy đơn vị khắc dấu (không bắt buộc thông báo mẫu dấu nhưng nên có để thuận tiện giao dịch).
- Chữ ký số (token) để kê khai thuế điện tử: khoảng 1.000.000 - 2.500.000 đồng/năm tùy nhà cung cấp và gói dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử: chi phí khởi tạo và duy trì phần mềm hóa đơn điện tử khoảng 500.000 - 2.000.000 đồng/năm tùy số lượng hóa đơn sử dụng.
- Phí duy trì dịch vụ kế toán, kê khai thuế (nếu thuê ngoài): từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng/tháng tùy quy mô doanh nghiệp.
Chi phí công bố thông tin và bảng hiệu công ty
Theo quy định, doanh nghiệp phải làm biển hiệu công ty gắn tại trụ sở, chi phí thực tế thường dao động từ 200.000 - 1.000.000 đồng tùy chất liệu, kích thước. Bên cạnh đó, phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (đã đề cập ở trên) là khoản bắt buộc phải nộp ngay khi nộp hồ sơ đăng ký.
Vốn điều lệ và thuế môn bài theo mức vốn
Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký, không có mức tối thiểu bắt buộc đối với hầu hết ngành nghề kinh doanh thông thường (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, mức vốn điều lệ đăng ký sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: mức thuế môn bài cao hơn.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: mức thuế môn bài thấp hơn.
- Doanh nghiệp thành lập mới được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên hoạt động theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động thực tế, tránh đăng ký vốn quá cao dẫn đến nghĩa vụ chứng minh và rủi ro pháp lý nếu không góp đủ vốn trong thời hạn quy định (thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói so với tự làm
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự thực hiện thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói của các văn phòng luật, công ty tư vấn:
- Tự làm: tiết kiệm phí dịch vụ nhưng cần thời gian tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ, dễ bị trả hồ sơ nếu sai sót ngành nghề, vốn điều lệ, điều lệ công ty.
- Dịch vụ trọn gói: chi phí trọn gói thường dao động từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng tùy đơn vị cung cấp (đã bao gồm hoặc chưa bao gồm lệ phí nhà nước, khắc dấu), được tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp, soạn thảo hồ sơ chuẩn, tiết kiệm thời gian đi lại.
Checklist các khoản cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty
- Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần...).
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế.
- Xác định mức vốn điều lệ hợp lý, cân nhắc ảnh hưởng đến thuế môn bài.
- Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính hợp lệ (không thuộc chung cư để ở, nhà tập thể).
- Dự trù chi phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảng hiệu.
- Cân nhắc thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán nội bộ ngay từ đầu để tránh vi phạm nghĩa vụ kê khai thuế.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Chi phí thành lập công ty tối thiểu khoảng bao nhiêu?
Nếu tự thực hiện, chi phí bắt buộc tối thiểu (lệ phí đăng ký, khắc dấu, chữ ký số cơ bản, phí công bố thông tin) thường dao động khoảng 1.500.000 - 2.500.000 đồng, chưa bao gồm chi phí bảng hiệu, hóa đơn điện tử và các khoản phát sinh khác.
Lệ phí đăng ký kinh doanh nộp online có được miễn không?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nộp online) được miễn lệ phí đăng ký; doanh nghiệp chỉ còn phải trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài như thế nào?
Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng nộp thuế môn bài mức cao hơn so với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống; mức thuế môn bài được ấn định theo bậc vốn điều lệ đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Có bắt buộc phải khắc con dấu doanh nghiệp không?
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng con dấu và không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây, tuy nhiên trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn khắc dấu để thuận tiện trong giao dịch, ký kết hợp đồng.
Nên tự làm hay dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói?
Tự làm giúp tiết kiệm phí dịch vụ nhưng đòi hỏi thời gian tìm hiểu quy định và dễ sai sót hồ sơ; dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác, được tư vấn ngành nghề, vốn điều lệ phù hợp, phù hợp với người mới bắt đầu kinh doanh.
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty và cần tư vấn chi tiết về chi phí, thủ tục, ngành nghề kinh doanh phù hợp, đội ngũ Văn phòng Luật sư Lê Tú và Cộng sự sẵn sàng đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Xem thêm dịch vụ Doanh nghiệp & Hộ kinh doanh của chúng tôi.