Bài viết mang tính chất tham khảo chung, không thay thế cho tư vấn pháp lý cụ thể cho từng trường hợp. Vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chi tiết.
Tóm tắt nhanh (TL;DR - Trả lời trực diện cho câu hỏi chi phí thành lập công ty):
• Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020; Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Nghị định 139/2016/NĐ-CP & Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
• Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ phí công bố thông tin (được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp online).
• Chi phí bắt buộc sau thành lập: Dấu tròn (khoảng 350.000đ) + Chữ ký số Token (1.000.000đ - 1.800.000đ) + Hóa đơn điện tử (500.000đ - 1.000.000đ) + Biển hiệu mica (250.000đ).
• Ưu đãi thuế môn bài: Miễn 100% lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập.
1. Bảng tổng hợp chi phí thành lập công ty năm 2026
Dưới đây là bảng dự toán chi tiết các khoản chi phí thực tế cần chuẩn bị:
| Khoản mục chi phí | Mức chi phí ước tính | Tính chất | Cơ quan / Đơn vị thu |
|---|---|---|---|
| Lệ phí cấp Giấy phép ĐKKD | 0 VNĐ (Miễn phí khi nộp online) | Bắt buộc | Sở Kế hoạch và Đầu tư |
| Phí công bố thông tin trên Cổng quốc gia | 100.000 VNĐ | Bắt buộc | Cổng Thông tin Quốc gia |
| Khắc con dấu pháp nhân công ty | 300.000 – 450.000 VNĐ | Bắt buộc | Cơ sở khắc dấu |
| Làm biển hiệu công ty (treo tại trụ sở) | 200.000 – 400.000 VNĐ | Bắt buộc | Đơn vị làm biển hiệu quảng cáo |
| Chữ ký số (Token điện tử) 1 – 3 năm | 1.200.000 – 2.200.000 VNĐ | Bắt buộc (kê khai thuế) | VNPT, Viettel, FPT, EasyCA... |
| Phần mềm Hóa đơn điện tử (300 – 500 số) | 600.000 – 1.000.000 VNĐ | Bắt buộc khi xuất HĐ | MISA, Viettel, VNPT... |
| Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | 0 VNĐ (ký quỹ ban đầu 1.000.000đ) | Bắt buộc | Ngân hàng thương mại |
| Lệ phí môn bài năm đầu tiên | 0 VNĐ (Miễn phí theo NĐ 22/2020) | Ưu đãi nhà nước | Chi cục Thuế quản lý |
| TỔNG CHI PHÍ THỰC TẾ | Khoảng 2.400.000 – 4.000.000 VNĐ | Hoàn tất đi vào hoạt động | Đã bao gồm mọi công cụ bắt buộc |
2. Biểu mức Lệ phí môn bài theo vốn điều lệ (Áp dụng từ năm thứ 2)
Từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/01 hàng năm theo các bậc vốn điều lệ như sau:
| Bậc môn bài | Mức vốn điều lệ đăng ký | Mức lệ phí môn bài / năm |
|---|---|---|
| Bậc 1 | Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 VNĐ / năm |
| Bậc 2 | Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 VNĐ / năm |
| Chi nhánh, VPĐD, Địa điểm kinh doanh | Không phân biệt vốn | 1.000.000 VNĐ / năm |
3. Các bước thành lập công ty đúng chuẩn pháp lý
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin: Tên công ty (không trùng lặp), địa chỉ trụ sở (không được đặt tại nhà chung cư có chức năng để ở), ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn.
- Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia: Soạn Điều lệ công ty, Giấy đề nghị ĐKDN và danh sách thành viên/cổ đông; ký nộp online bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận ĐKDN: Sau 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: Khắc dấu và làm bảng hiệu: Doanh nghiệp có toàn quyền tự chủ về số lượng và hình thức con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Bước 5: Kê khai thuế ban đầu và thông báo phát hành hóa đơn: Mua token chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.
4. Lời khuyên từ Luật sư Lê Văn Tú
"Nhiều chủ doanh nghiệp mới khởi nghiệp băn khoăn về mức vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, trừ khi bạn tham gia đấu thầu hoặc đối tác yêu cầu năng lực tài chính lớn, bạn nên đăng ký mức vốn dưới 10 tỷ đồng để chỉ phải đóng mức lệ phí môn bài 2 triệu đồng/năm. Hơn nữa, thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày cấp phép (Điều 47, 75 Luật Doanh nghiệp 2020), tránh đăng ký vốn ảo vượt quá khả năng tài chính thực tế."
— Luật sư Lê Văn Tú (Trưởng văn phòng)
5. Bài viết liên quan & Cẩm nang hữu ích
- 📖 Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Của Công Ty: Quy trình đổi Giám đốc/Chủ tịch và 4 việc bắt buộc làm ngay với ngân hàng, chữ ký số.
- 📖 Thuê Lao Động Nước Ngoài Không Có Giấy Phép: Mức Phạt & Rủi Ro: Cảnh báo rủi ro cho doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân sự quốc tế.
- ⚖️ Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp & Hộ Kinh Doanh Trọn Gói: Nhận Giấy phép ĐKKD, con dấu và hóa đơn điện tử chỉ trong 3 ngày làm việc.
Văn phòng Luật sư Lê Tú và Cộng sự cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại TP.HCM chỉ từ 3 ngày làm việc. Quý khách liên hệ Hotline/Zalo: 097.353.1816 để được tư vấn miễn phí.
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty và cần tư vấn chi tiết về chi phí, thủ tục, ngành nghề kinh doanh phù hợp, đội ngũ Văn phòng Luật sư Lê Tú và Cộng sự sẵn sàng đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Xem thêm dịch vụ Doanh nghiệp & Hộ kinh doanh của chúng tôi.